- Servizi di segreteria.

- Assistenza e collaborazione per l’esplicazione delle funzioni di indirizzo e controllo politico amministrativo demandate al sindaco.

- Elaborazione documenti programmatici e presidio di problematiche di particolare attualità e rilievo politico. Raccordo tra amministratori e struttura organizzativa per l’attuazione degli indirizzi politici e amministrativi

- Gestione procedimenti di competenza del Sindaco. Assistenza all’adozione di ordinanze, decreti ed altri atti

- Cura delle procedure di nomine e designazioni dei rappresentanti dell’Ente negli organismi partecipati, curando altresì le procedure selettive.

- Gestione, in forma accentrata a livello di ente, di tutta l’attività di consulenza legale agli organi di governo o ai centri di responsabilità gestionale attraverso la formulazione di pareri in materia civile, penale, amministrativa o del lavoro, così come previsto dall’apposito Regolamento dell’Avvocatura. Consulenza agli organi competenti in materia di costituzione
in giudizio e di assegnazione del patrocinio

- Patrocinio dell’Ente in fase giudiziale del contenzioso amministrativo, civile e del lavoro e con conseguente rispetto di ogni adempimento processuale: costituzione in giudizio, redazione memorie e relativo deposito, etc. Gestione dei rapporti con altri legali esterni incaricati della difesa dell’Ente. Gestione stragiudiziale di ogni pratica contenziosa dell’Ente con attività che comporti, ove possibile, la transazione.

Svolgimento delle funzioni demandate all’Ufficio Stampa delle pubbliche amministrazioni dalla legge 150/2000, in particolare cura dei collegamenti con gli organi di informazione assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie di interesse dell'amministrazione. Redazione e pubblicazione di
materiale anche informativo, inerente il Comune, anche sul portale internet. Cura della rassegna stampa.

- Assistenza e supporto tecnico, logistico e gestionale all’attività e all’esercizio delle competenze del consiglio comunale, dell’ufficio di presidenza, dei gruppi e delle commissioni consiliari.

- In particolare, gestione dei servizi e delle relative risorse destinati espressamente alle attività del consiglio comunale e dei gruppi consiliari, nell’ambito delle prerogative di autonomia organizzativa del consiglio stesso.

- Cura e gestione degli istituti che regolano lo status dei consiglieri

- Gestione sala consiliare

- Assistenza e supporto tecnico, logistico e gestionale all’attività e all’esercizio delle competenze della Giunta comunale.

Cura e gestione degli istituti che regolano lo status degli assessori e del Sindaco, fermo restando le competenze in merito di altro settore.

competenze U.O. Protocollo

Gestisce le notifiche degli atti

Tenuta del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore

Trasmigrazione e conseguente implementazione dei dati da registro regionale delle ODV (L.R. 28/1993) e APS (L.R. 42/2002) al futuro Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS)

Gestione albo pretorio on line

- Tenuta ed aggiornamento dei registri di stato civile (nascita, morte, matrimonio, pubblicazioni di matrimonio, cittadinanza, iscrizioni e trascrizioni). Cura delle pratiche di pubblicazione di matrimonio, relative alla concessione della cittadinanza e alle denunce di nascita e di morte

- Gestione delle pratiche di adozione, affiliazione, disconoscimento, tutela

- Rilascio di estratti di atti e di certificazioni.

- Tenuta ed aggiornamento del registro della popolazione residente. Cura dei procedimenti di emigrazione, immigrazione, trasferimento di residenza. Tenuta ed aggiornamento dello schedario AIRE.

- Rilascio certificazioni in materia anagrafica

- Comunicazione all’ufficio competente in materia di tributi delle variazioni anagrafiche registrate

- Tenuta dello schedario dei pensionati e rilascio dei libretti di pensione.